Une absence au dernier moment
Un agent prévient le matin, et il faut recomposer la tournée avant le départ des camions.
Avec Collexa. Vous voyez les disponibilités, les compétences et les autres occupations, puis vous identifiez un remplaçant.
Logiciel de planification pour la collecte des déchets
Vos équipes, vos véhicules, vos tournées. Tout est prêt pour la collecte.
Préparez vos plannings, affectez vos ressources et gérez les imprévus depuis un seul outil, pensé pour les responsables d’exploitation.
Pour les collectivités, intercommunalités et entreprises de collecte.
Planning du jour
Mardi 18 mars 2026 · Belle Ville
3 situations à traiter avant le départ
| Tournée | Agents | Véhicule | Créneau | Statut |
|---|---|---|---|---|
| OM — Secteur NordPorte-à-porte · ordures ménagères | Karine Hopfe, Tony Seguin | BOM 14t · AB-318-TV | 05:30 – 13:00 | Prête |
| OM — Centre-VilleHugo Renard · arrêt maladie | Sandra Bernstein | BOM 16t · CD-204-LX | 06:00 – 14:00 | Absence à remplacer |
| CS — Secteur EstCollecte sélective | Jordan Holo, Nadine Azpi | BOM 12t · EF-891-RQ | 05:45 – 12:30 | Prête |
| OM — Secteur SudConducteur et ripeur manquants | — | BOM 19t · GH-672-WP | 06:30 – 14:30 | Tournée à compléter |
| Encombrants — OuestCamion en atelier jusqu’à 11h | Léa Moreau | — | 07:00 – 15:00 | Véhicule indisponible |
Le quotidien de l’exploitation
Quand la journée change, l’organisation doit suivre.
Les plannings circulent encore trop souvent entre fichiers Excel, papier et échanges oraux. Collexa rassemble agents, véhicules et tournées au même endroit, pour que chaque ajustement soit visible et partageable.
Un véhicule indisponible
Un camion reste au dépôt, sans que le planning du jour le montre clairement.
Avec Collexa. L’état du parc est lié aux tournées : vous réaffectez un véhicule disponible sans reprendre toute la journée.
Une tournée à compléter
Un poste n’est pas pourvu, et l’information se perd entre le bureau et le quai.
Avec Collexa. Les affectations manquantes apparaissent comme des anomalies à traiter avant le lancement.
Une modification difficile à retracer
Le planning évolue, mais chacun n’a pas la même version, ni le même historique.
Avec Collexa. Plusieurs utilisateurs travaillent sur la même organisation, avec une trace des changements.
Une méthode simple
Anticiper, affecter, ajuster.
Le premier module de Collexa se concentre sur la planification opérationnelle quotidienne : qui travaille, sur quelle tournée, avec quel véhicule, et ce qui demande une intervention.
- 01
Anticiper les besoins
Préparez vos plannings sur un horizon de 1 à 360 jours. Intégrez les cycles de travail, les compétences et les absences déjà connues avant de composer la journée.
- 02
Affecter les ressources
Placez les agents et les véhicules sur chaque tournée. En un coup d’œil, vous savez qui part, avec quel engin, et sur quel secteur.
- 03
Ajuster face aux imprévus
Lorsqu’un imprévu survient, vous identifiez l’anomalie, organisez le remplacement et conservez une trace de la décision.
Le module de planification
Tout ce qu’il faut pour préparer la collecte, rien de superflu.
Collexa n’est pas un outil d’optimisation d’itinéraires. Il sert à organiser les équipes, les véhicules et les tournées, et à garder le contrôle lorsque la journée bascule.
Agents, disponibilités et compétences
Suivez les statuts, les cycles de travail et les habilitations. Vous savez qui peut être affecté, et dans quelles conditions, sans recouper plusieurs fichiers.
Absences et autres occupations
Congés, arrêts, formation ou mission annexe : ce qui n’est pas disponible apparaît dans le planning, y compris le jour même.
Véhicules et disponibilité du parc
Une tournée n’est complète que lorsqu’un véhicule peut partir. Le parc est suivi au même titre que les équipes, pour éviter les affectations sur un camion immobilisé.
Tournées, affectations et anomalies
Composez la journée sur un seul écran. Les tournées incomplètes, les absences non couvertes et les véhicules manquants sont signalés pour être traités, puis le planning reste partagé.
Pour l’exploitation
Moins de ressaisies. Une organisation que tout le monde peut lire.
Moins de ressaisies
Agents, absences, véhicules et tournées vivent dans le même planning. Plus besoin de recoller Excel, papier et messages pour savoir qui part.
Une meilleure visibilité
La journée se lit d’un coup : ressources affectées, postes vacants, véhicules bloqués. Les points de friction ne restent plus dans une conversation.
Des ajustements plus simples
Remplacer un agent ou un véhicule ne veut plus dire reconstruire toute la journée à la main. L’anomalie est identifiée, le remplacement est enregistré.
Une information partagée
Plusieurs responsables peuvent préparer et corriger l’organisation. Chacun s’appuie sur la même version, avec une traçabilité des modifications.
Démonstration
Découvrez Collexa avec votre organisation en tête
Lors d’une démonstration, nous parcourons votre journée type : préparation des tournées, affectations, absences et ajustements de dernière minute. Aucun engagement, un échange concret sur votre service de collecte.